Logística de eventos corporativos · Bogotá, Colombia
Hacemos que tu evento funcione de manera impecable
Coordinamos la logística completa de eventos corporativos e institucionales en Colombia, con capacidad para operar a nivel nacional e internacional. Transporte, hospedaje, producción técnica, montaje, permisos y más, en un solo aliado.
- +COP $1.200 Mgestionados en operaciones logísticas
- 12 serviciosen un solo aliado
- Nacional e internacionalbase en Bogotá
Nosotros
Su aliado estratégico para la logística de eventos
AXXIS LOGISTICS es su aliado estratégico para la logística y coordinación de eventos corporativos en Colombia, con capacidad para articular operaciones nacionales e internacionales. Nos especializamos en diseñar y ejecutar soluciones integrales que permiten a las organizaciones desarrollar sus eventos con eficiencia, control y tranquilidad.
En AXXIS hacemos posible que cada evento funcione de manera impecable, desde la planeación hasta la ejecución final.
- ConectarPersonas, mercados y oportunidades con soluciones logísticas confiables, eficientes y de alcance global.
- OrganizarProcesos, recursos y flujos de información para maximizar la eficiencia operativa.
- MoverLo que impulsa el progreso, con precisión, seguridad y compromiso.
Servicios
Todo lo que tu evento necesita, en un solo lugar
Brindamos un portafolio completo de servicios logísticos que cubre cada necesidad del evento, optimizando recursos, tiempos y procesos para nuestros clientes.
Toca un servicio para ver el detalle.
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01Coordinación integral de eventos
Planeación, organización y desarrollo de eventos corporativos, institucionales y empresariales, con control de cronogramas, proveedores y recursos.
Bajo cotizaciónGestionamos de forma estratégica la planeación, organización y desarrollo de eventos corporativos, institucionales y empresariales, articulando cada componente logístico dentro de una operación eficiente y coordinada.
Nuestro equipo realiza seguimiento a cronogramas, proveedores, recursos y procesos, manteniendo control sobre cada etapa y promoviendo una ejecución efectiva, para que nuestros clientes puedan concentrarse en sus objetivos mientras nosotros gestionamos cada detalle de la operación.
Ideal para: Empresas y entidades que quieren un solo responsable para todo el evento.
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02Transporte terrestre, tiquetes aéreos y movilidad corporativa
Traslados terrestres, reservas aéreas, vuelos chárter, helicópteros y embarcaciones privadas para asistentes, invitados y equipos.
Bajo cotizaciónGestionamos de manera integral la movilidad de asistentes, invitados y equipos, coordinando transporte terrestre, traslados locales y reservas aéreas de acuerdo con las necesidades de cada evento.
También articulamos soluciones especializadas como vuelos chárter, helicópteros y embarcaciones privadas, optimizando rutas, tiempos y recursos para facilitar desplazamientos eficientes, seguros y coordinados en cada etapa de la operación.
Ideal para: Eventos con asistentes que viajan desde otras ciudades o países.
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03Transporte VIP y atención ejecutiva
Transporte exclusivo para directivos, conferencistas, invitados especiales y grupos corporativos, con vehículos ejecutivos y conductores profesionales.
Bajo cotizaciónOfrecemos soluciones de transporte exclusivo para directivos, conferencistas, invitados especiales y grupos corporativos, con un servicio orientado a la puntualidad, la comodidad y una atención personalizada en cada recorrido.
Contamos con vehículos ejecutivos de diferentes capacidades, conductores profesionales y protocolos de servicio diseñados para brindar una experiencia segura, eficiente y de alto nivel, adaptada a las necesidades de cada evento, delegación o grupo de participantes.
Ideal para: Directivos, conferencistas, invitados especiales y delegaciones.
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04Reservas de hoteles y hospedaje
Alojamiento seleccionado por ubicación, presupuesto y necesidad, con gestión de tarifas corporativas, disponibilidad y reservas.
Bajo cotizaciónCoordinamos alojamientos en hoteles y espacios de hospedaje seleccionados estratégicamente, de acuerdo con la ubicación, el presupuesto y las necesidades específicas de cada cliente.
Gestionamos tarifas corporativas, disponibilidad y procesos de reserva de manera organizada, procurando comodidad y eficiencia para los participantes durante toda su estadía.
Ideal para: Grupos de asistentes, invitados y equipos de trabajo que se hospedan.
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05Catering y servicios de alimentación
Servicios gastronómicos a la medida, desde refrigerios corporativos hasta experiencias culinarias completas, con proveedores seleccionados.
Bajo cotizaciónDiseñamos y coordinamos servicios gastronómicos a la medida de cada evento, teniendo en cuenta el perfil de los asistentes y los requerimientos específicos de la ocasión, desde refrigerios corporativos hasta experiencias culinarias completas.
Trabajamos con proveedores confiables y cuidadosamente seleccionados, bajo criterios de calidad, presentación y cumplimiento en los tiempos de servicio, para ofrecer una experiencia organizada, agradable y acorde con el nivel de cada evento.
Ideal para: Reuniones, congresos, lanzamientos y eventos con atención a asistentes.
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06Producción técnica (sonido, iluminación, pantallas)
Sonido profesional, iluminación, pantallas, equipos audiovisuales y soporte técnico especializado durante todo el evento.
Bajo cotizaciónDesarrollamos soluciones técnicas integrales para eventos, incluyendo sonido profesional, iluminación, pantallas, equipos audiovisuales y soporte especializado.
Nuestro equipo coordina cada componente técnico con foco en la calidad, estabilidad y óptimo funcionamiento durante toda la ejecución, contribuyendo a una experiencia visual y sonora acorde con el nivel de cada evento.
Ideal para: Congresos, conferencias, lanzamientos y eventos con escenario.
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07Personal logístico y protocolo
Personal capacitado en logística operativa, atención al cliente y protocolo corporativo para cada etapa del evento.
Bajo cotizaciónContamos con personal capacitado en logística operativa, atención al cliente y protocolo corporativo, preparado para apoyar cada etapa del evento con eficiencia y profesionalismo.
Nuestro equipo contribuye a mantener el orden, la coordinación y la calidad en la experiencia de los asistentes, fortaleciendo al mismo tiempo la imagen institucional de cada cliente.
Ideal para: Eventos institucionales y corporativos con registro, recepción y protocolo.
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08Imagen, branding y contenido del evento
Piezas gráficas, señalización, material POP, escenografía, fotografía y producción audiovisual para tu evento.
Bajo cotizaciónDiseñamos y producimos material visual y elementos de marca que fortalecen la identidad de cada evento, incluyendo piezas gráficas, señalización, material POP, escenografía y recursos promocionales.
Complementamos la experiencia con fotografía y producción audiovisual profesional, creando contenido institucional y memorias del evento que amplifican su impacto antes, durante y después de su realización.
Ideal para: Marcas y entidades que quieren que el evento comunique su identidad.
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09Gestión aduanera y logística de equipos especiales
Transporte especializado, gestión aduanera e importación temporal de equipos técnicos y materiales para eventos nacionales e internacionales.
Bajo cotizaciónCoordinamos procesos de transporte especializado, gestión aduanera e importación temporal para equipos técnicos, materiales y recursos requeridos en eventos nacionales e internacionales.
Gestionamos cada operación con enfoque en cumplimiento normativo, tiempos de entrega, seguridad y control logístico, realizando seguimiento continuo para favorecer la llegada de los equipos en condiciones adecuadas y dentro de los tiempos previstos.
Ideal para: Organizadores que traen equipos o materiales desde otro país.
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10Eventos multi-ciudad o simultáneos
Eventos simultáneos en varias ciudades o sedes, con procesos estandarizados y control logístico centralizado.
Bajo cotizaciónCoordinamos eventos desarrollados de manera simultánea en distintas ciudades o sedes, mediante una operación sincronizada, procesos estandarizados y control logístico centralizado.
Esta capacidad nos permite gestionar proyectos de gran alcance con eficiencia, consistencia y seguimiento integral, favoreciendo una experiencia uniforme para nuestros clientes y participantes en cada ubicación.
Ideal para: Organizaciones con giras, lanzamientos o jornadas en varias sedes.
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11Gestión de permisos y protocolos institucionales
Permisos y autorizaciones ante entidades públicas y privadas, y servicio Fast Track en aeropuertos para invitados y delegaciones.
Bajo cotizaciónGestionamos permisos, autorizaciones y requerimientos institucionales ante entidades públicas y privadas, facilitando el desarrollo de cada evento y reduciendo riesgos legales, administrativos u operativos.
Nuestro conocimiento de los procesos y protocolos institucionales nos permite brindar mayor control, cumplimiento y tranquilidad. Además, coordinamos servicios Fast Track en aeropuertos para agilizar procesos migratorios y ofrecer atención personalizada a invitados y delegaciones especiales.
Ideal para: Eventos públicos, institucionales y con invitados internacionales.
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12Montaje, infraestructura y desmontaje (escenografía y stands)
Montaje y desmontaje de stands, estructuras, escenografías y mobiliario, con cumplimiento de cronogramas.
Bajo cotizaciónGestionamos el montaje de stands, estructuras, escenografías y mobiliario, coordinando cada detalle técnico y operativo para lograr una instalación segura, funcional y acorde con el concepto del evento.
También coordinamos el desmonte y cierre de la operación, con foco en el cumplimiento de cronogramas, el orden y la eficiencia en cada etapa del proceso.
Ideal para: Ferias, exposiciones, lanzamientos y eventos con escenografía.
¿Buscas algo fuera del portafolio? Cuéntanos qué necesitas y lo revisamos contigo.
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Una organización con eventos en varias ciudades
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Un organizador que trae equipos o materiales del exterior
Por qué AXXIS
Eficiencia, control y tranquilidad en cada etapa
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Un solo aliado para todo el evento
Un portafolio completo que cubre cada necesidad del evento en un solo lugar, optimizando recursos, tiempos y procesos.
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Control en cada etapa
Seguimiento a cronogramas, proveedores, recursos y procesos, desde la planeación hasta la ejecución final.
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Alcance nacional e internacional
Eventos multi-ciudad, gestión aduanera, Fast Track en aeropuertos, vuelos chárter, helicópteros y embarcaciones privadas.
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Cumplimiento y tranquilidad
Gestión de permisos y requerimientos ante entidades públicas y privadas para reducir riesgos legales, administrativos u operativos.
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Proveedores seleccionados
Trabajamos con proveedores confiables y cuidadosamente seleccionados, bajo criterios de calidad, presentación y cumplimiento.
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Experiencia en eventos públicos
Nuestro equipo ha gestionado más de COP $1.200 millones en operaciones logísticas, incluidos eventos públicos para alcaldías.
Cómo trabajamos
- 1Nos cuentas tu eventoFecha, ciudad, número de asistentes y servicios que necesitas, por el formulario o por WhatsApp.
- 2Analizamos tu casoCada evento y cada situación necesitan un análisis particular antes de cotizar.
- 3Recibes tu propuestaUna cotización a la medida, con los servicios que tu evento realmente necesita.
- 4Planeamos y ejecutamosCoordinamos cada componente para que el evento funcione de manera impecable.
La diferencia entre hacer un evento y hacerlo memorable.
Cotizar mi eventoPreguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿No encuentras tu respuesta? Escríbenos y te respondemos.
Preguntar por WhatsApp¿Qué tipo de eventos coordinan?
Eventos corporativos, institucionales y empresariales en Colombia, con capacidad para articular operaciones nacionales e internacionales. Nuestro equipo también ha participado en la logística de eventos públicos para alcaldías.
¿Cuánto cuesta organizar un evento con AXXIS?
Cada evento y cada situación necesitan un análisis particular, por eso trabajamos bajo cotización. Cuéntanos la fecha, la ciudad, el número de asistentes y los servicios que necesitas, y te preparamos una propuesta a la medida.
¿Puedo contratar solo un servicio?
Sí. Puedes solicitar la coordinación integral del evento o únicamente los servicios que necesites, por ejemplo transporte VIP, hospedaje o producción técnica.
¿Trabajan fuera de Bogotá?
Sí. Tenemos base en Bogotá y coordinamos operaciones en distintas ciudades de Colombia y a nivel internacional, incluidos eventos simultáneos en varias sedes.
¿Pueden atender invitados y delegaciones internacionales?
Sí. Coordinamos servicios Fast Track en aeropuertos, transporte VIP, hospedaje y movilidad, incluidos vuelos chárter, helicópteros y embarcaciones privadas.
¿Gestionan la entrada de equipos desde el exterior?
Sí. Coordinamos transporte especializado, gestión aduanera e importación temporal de equipos técnicos y materiales para eventos nacionales e internacionales.
¿Qué pasa si necesito algo que no está en el portafolio?
Contáctanos. Si buscas un servicio fuera del portafolio, revisamos tu necesidad y te decimos cómo podemos ayudarte.
¿Cómo solicito una cotización?
Completa el formulario de esta página o escríbenos por WhatsApp. Con los datos de tu evento, nuestro equipo te contacta para conocer los detalles y prepararte la propuesta.
Contacto
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Cada evento y cada situación necesitan un análisis particular. Cuéntanos qué tienes en mente y te preparamos una propuesta a la medida.
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